intercode.biz
  • Home
  • Biznes
  • 3 urządzenia, które zawsze warto mieć pod ręką w biurze
Biznes

3 urządzenia, które zawsze warto mieć pod ręką w biurze

Dobrze wyposażone biuro może mieć znaczący wpływ na płynność pracy całego zespołu. Z tego też powodu warto przyjrzeć się z bliska kilku urządzeniom, które podczas pracy biurowej mogą okazać się niezwykle przydatne. Niszczarka biurowa, laminator i bindownica, czyli główni bohaterowie tego tekstu, to sprzęty, których zakup z pewnością warto rozważyć.

Niszczarka biurowa – dlaczego warto?

Niszczarka biurowa powstała po to, aby usprawnić proces utylizowania ważnych dokumentów. Prosta niszczarka nie jest z reguły sprzętem drogim, dlatego wiele osób decyduje się na zakup takiego urządzenia nawet do swojego domu. Niestety tego typu konstrukcje nie zapewniają całkowitej poufności, bowiem paski, które powstają z pociętych kartek, umożliwiają odtworzenie pierwotnego arkusza, dlatego do użytku biurowego zaleca się korzystania ze sprzętu gwarantującego wyższy poziom bezpieczeństwa. O ile słusznie można uznać zakup niszczarki chemicznej za mocną przesadę, to jednak wyposażenie biura w urządzenie będące w stanie zamienić dokumenty z poufnymi danymi w miniaturowe ścinki będzie bardzo rozsądną decyzją. Taki sprzęt sam sobie zapewnia bardzo wysoki poziom poufności, a jeśli szczątki zmielonych papierów zostaną dodatkowo odpowiednio wymieszane, to ponowne odtworzenie takowego dokumentu będzie praktycznie niewykonalne i raczej nikt nie pokusi się o podjęcie tak abstrakcyjnego zadania.

Bindownica – sprzęt godny uwagi

Bindownica jest sprzętem, który w porównaniu do omawianej wcześniej niszczarki, zdecydowanie rzadziej pojawia się w biurze. Nie każdy może sobie zdawać sprawę, że urządzenie to służy do łączenia luźnych plików kartek w jedną spójną całość za pomocą specjalnego panelu. Dzięki bindownicy możliwe będzie zapanowanie nad chaosem ogarniającym biurko spowodowanym zaleganiem luźnych, nieposegregowanych stron. Stworzenie z nich tematycznie ułożonych katalogów sprawi, że dostęp do konkretnych informacji będzie dużo sprawniejszy, a w miejscu pracy zapanuje ład i porządek. Warto również dodać, że przeglądanie przygotowanych w ten sposób dokumentów jest dużo wygodniejsze, ponieważ przewracanie każdej kolejnej strony odbywa się w sposób zbliżony do kartkowania zeszytu kołowego. Dzięki temu nie występuje zbędne zginanie stron, co przekłada się na dłuższą żywotność dokumentów. Dodatkowo zbindowane arkusze wyglądają dużo bardziej profesjonalnie i świetnie sprawdzą się podczas firmowych prezentacji.

Laminator, czyli jak zabezpieczyć materiały przed zniszczeniem?

Wielokrotnie podawana z ręki do ręki kartka albo używany codziennie identyfikator, nawet jeżeli zostały wykonane z grubego papieru, to po pewnym czasie ulegną większemu lub mniejszemu zniszczeniu. Z tego też powodu narażone na szybkie zużycie materiały warto poddać procesowi laminacji, który dzięki wyposażeniu biura w laminator, może odbyć się nawet w miejscu pracy. Proces ten polega na pokryciu danego dokumentu plastikową powłoką, która mocno wydłuża jego żywotność. Przygotowany w ten sposób materiał jest bowiem odporny na zawilgocenie oraz tarcie o inne powierzchnie, dzięki czemu wymiana przykładowo wiszących na ścianie treści informacyjnych będzie odbywać się zdecydowanie rzadziej.

Solidnie wyposażone biuro w znacznym stopniu przyczyni się do uzyskania lepszej efektywności pracy oraz umożliwi zwiększenie ochrony poufnych danych. Każdy dodatkowy sprzęt daje pracownikom nowe możliwości, dlatego warto zadbać o przydatne podczas wykonywania codziennych obowiązków urządzenia.

Related posts

Appfleet i Cloudflare zdobywają rynek

Biznes po swojemu

Kiedy niszczyć a kiedy przechowywać?