Oprogramowanie Business Intelligence (BI) na przestrzeni ostatnich lat dość szybko stało się podstawowym narzędziem dla wielu przedsiębiorstw. Firmy uzbrojone w te nowoczesne rozwiązania promują efektywność kosztową, optymalizują poziomy zapasów, zmniejszają ilość odpadów, usprawniają wszelkie procesy biznesowe.
Nie ulega wątpliwości, że warto wdrożyć do swojej firmy rozwiązania Business Intelligence. Ograniczony dostęp do najbardziej istotnych danych może znacząco spowolnić lub nawet całkowicie zatrzymać rozwój organizacji.
Zalety
Analizy, podsumowania, porównania, a także próby przewidywania przyszłych trendów biznesowych wymagają wielu godzin pracy polegającej na zbieraniu i analizowaniu danych. Jeszcze do niedawna mozolne wyszukiwanie informacji, przygotowywanie interaktywnych prezentacji czy nużących raportów było normą w polskich firmach. Na szczęście dzięki wprowadzeniu rozwiązań BI nastała era szybkiego dostępu do wszystkich informacji dotyczących procesów, które zachodzą w firmie. Tym samym kontrolowanie następujących zmian czy też kondycji przedsiębiorstwa stało się prostsze, dzięki możliwości stałego monitorowania potrzebnych wskaźników. Znacznie łatwiejsze jest również interpretowanie wyników działań firmy w różnych obszarach jej działania.
Dzięki wdrożeniu BI podejmowanie decyzji biznesowych nie opiera się tylko na domysłach lub intuicji, a wynika z rzeczywistych i precyzyjnych danych. W konsekwencji następuje również minimalizacja ryzyka i związanego z nim niepowodzenia na rynku. Łatwy dostęp do aktualnych i historycznych danych ułatwia porównywanie i prognozowanie wyników. Oprogramowanie Business Intelligence to również niewiarygodna oszczędność czasu i pracy poświęcanej na opracowywanie nawet najbardziej złożonych i szczegółowych raportów.
Systemy IT we współczesnym przedsiębiorstwie
Systemy magazynowe, oprogramowanie księgowe, produkcyjne, a także projektowe czy CRM to tylko niektóre z rozwiązań IT, które stosują polscy przedsiębiorcy. Mnogość rozwiązań BI przyprawia niekiedy o zawrót głowy. Warto zatem zadbać o to, aby wybrać takie oprogramowanie, które umiejętnie wykorzysta zagregowane i przetworzone dane, a przez to będzie wartościowym źródłem wiedzy biznesowej. Przykładem takiego oprogramowania mogą być rozwiązania oferowane przez FlexiSolutions, np. system do sprawozdawczości finansowej, który znacząco poprawia efektywność różnorodnych procesów finansowych w przedsiębiorstwie, a przy tym zapewnia całkowite bezpieczeństwo wrażliwych danych na każdym etapie ich opracowywania.
Najnowocześniejsze narzędzia Business Intelligence można z powodzeniem wdrażać lokalnie lub w chmurze, tak aby stały się dostępne dla wszystkich kluczowych użytkowników systemu. Jedno jest jednak pewne. Warto z nich korzystać, aby podejmować jak najbardziej świadome decyzje, stale monitorować kluczowe wskaźniki, a także uzyskać wgląd we wszystkie wartościowe dane o zachowaniach aktualnych oraz potencjalnych klientów. Oprogramowanie BI to teraźniejszość i przyszłość każdej nowoczesnej firmy, która pragnie się rozwijać i korzystać z najnowszych osiągnięć informatyki.