Podpis elektroniczny sprawdza się zwłaszcza w sytuacjach, gdy stronom zawierającym transakcję zależy na czasie, a także zawsze, kiedy nie jest możliwe osobiste spotkanie. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom przedsiębiorca zostaje uwolniony od obowiązku przesyłania dokumentów pocztą, a nawet drukowania ich czy archiwizowania w wersji papierowej. To niepodważalne zalety e-podpisu, przy pomocy którego firmy oszczędzają to, co dla nich najcenniejsze – czas i pieniądze. Internet jest niezwykle ważny dla rozwoju współczesnego biznesu – wirtualna rzeczywistość przybliża do siebie kontrahentów, umożliwia szybkie nawiązywanie relacji, negocjacje, a nawet finalizowanie transakcji.
4 zalety rozwiązania, czyli dlaczego warto korzystać z e-podpisu?
Kto i co może zyskać, wdrażając nowe rozwiązanie, jakim jest e-podpis? Każdy przedsiębiorca, niezależnie od wielkości firmy, czy rodzaju branży, w której działa, powinien rozważyć korzyści płynące z aktywowania podpisu elektronicznego. Przede wszystkim ma szansę usprawnić działanie swojej organizacji – przyspieszyć proces realizacji zamówienia, podpisywania kontraktów, zawierania umów na odległość. Tym samym oszczędza czas, który musiałby stracić na ręczne podpisywanie, drukowanie i przesyłanie dokumentów.
Podpis elektroniczny oznacza również mniejsze wydatki, jest więc inwestycją, która dość szybko się zwraca. Sygnując pisma przy jego użyciu i przesyłając je przez internet, przedsiębiorcy często rezygnują z wersji papierowej dokumentów, przestają drukować – to podejście proekologiczne i obecnie bardzo cenione na całym świecie. Firmy wybierające e-podpis zyskują w oczach partnerów biznesowych, kontrahentów. Prezentują się jako przedsiębiorstwa godne zaufania, nowoczesne i nastawione na ciągły rozwój.
Podpis elektroniczny jest bezpieczny – nie można go podrobić, skopiować. Dane podpisane w ten sposób i przesyłane przez internet są chronione, zabezpieczone certyfikatem cyfrowym. Funkcjonalność, wygoda, usprawnienie pracy w firmie oraz bezpieczeństwo to najważniejsze zalety e-podpisu.
Kto najczęściej korzysta z e-podpisu?
Podpis elektroniczny to udogodnienie, z którego korzystają mniejsze i większe przedsiębiorstwa zajmujące się różnego rodzaju działalnością. E-podpis doskonale sprawdza się w branży e-commerce, która wszelkie operacje przeprowadza przy użyciu internetu. Z rozwiązania chętnie korzystają też pracownicy działów sprzedaży, HR czy obsługi klienta. Dzięki niemu szybko i sprawnie podpisują wszelkiego rodzaju umowy i porozumienia.