Prowadzenie działalności gospodarczej w dziedzinie transportu i logistyki wiąże się z koniecznością sprawnego zarządzania wieloma procesami zachodzącymi w firmie. Aby zoptymalizować i uzyskać jak najlepszą efektywność prowadzonych działań warto skorzystać ze sprawdzonego oprogramowania, które skutecznie nam w tym pomoże.
Oprogramowanie dopasowane do Twoich potrzeb
Decydując się na prowadzenie firmy transportowej warto zadbać o odpowiednie oprogramowanie, które skutecznie usprawni procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Firmy transportowo-spedycyjne funkcjonują w wielu obszarach. Działalność spedycyjno-transportowa wiąże się z obsługą różnorodnych procesów, zaczynając od bieżącej obsługi zleceń, przez zarządzanie ogółem pojazdów własnych, pojazdów kontraktowych oraz samymi kierowcami, a skończywszy na szeroko pojętych procesach księgowo-finansowych. Kompleksowa obsługa tak szerokiego zakresu spraw wymaga zastosowania odpowiedniej organizacji. Bez wątpienia pomoże nam w tym specjalistyczne oprogramowanie. Jak je wybrać?
Przede wszystkim należy dopasować je do indywidualnych potrzeb i wymagań, które wynikają ze specyfiki prowadzonej działalności, a więc obszaru w jakim działa, zasięgu czy rodzaju oferowanych usług. Dostępne na rynku programy pozwalają na kompleksowe zarządzanie całą gamą procesów za pomocą zazwyczaj tylko jednej aplikacji. Oferują one wygodne oraz dostosowane do wymagań i preferencji interfejsy, które pozwolą na łatwe, wygodne, a przede wszystkim szybkie i skuteczne prowadzenie wszelkich spraw firmowych.
Oprócz podstawowych funkcji stosowanych w programach kierowanych do firm prowadzących działalność w obszarze transportu, wiele z nich oferuje możliwość dowolnego modyfikowania dostępnych funkcji zgodnie z indywidualnymi wymaganiami użytkowników. Dzięki temu pozwalają na uzyskanie najbardziej optymalnych rozwiązań. Te z kolei przekładają się na wyniki firmy. Dotyczą one nie tylko usprawnienia procesów zachodzących pomiędzy poszczególnymi gałęziami przedsiębiorstwa czy niezwykle skutecznego zarządzania taborem i czasem pracy kierowców, ale przede wszystkim wzrostu dochodów firmy.
Na rynku znajdziemy mnóstwo ofert dotyczących oprogramowań dla firm transportowych. Warto jednak szczegółowo zapoznać się z ich specyfiką i wybrać sprawdzony program dla swojej firmy.
SPEDTRANS 8
Program SPEDTRANS 8 usprawnia proces zarządzania transportem oraz spedycją. Jest programem, który w sposób kompleksowy obsługuje nie tylko firmy z branży transportu i spedycji, ale także przedsiębiorstwa realizujące takie prace w ramach pobocznej działalności. Jego zaletą jest wyjątkowa elastyczność, dzięki której każdy klient może dopasować działanie systemu do własnych potrzeb. Tę cechę zawdzięcza szeregowi modułów, które można kompletować do podstawowej wersji oprogramowania. Co więcej, SPEDTRANS 8 może działać w chmurze lub na własnym komputerze. Szerokie zastosowanie zapewnia mu także możliwość pracy rozproszonej, dzięki której może pracować w ramach wielu oddziałów i na wielu terminalach. Jest tani w eksploatacji i prosty w obsłudze. Ponadto, program dostępny jest w systemie abonamentowym lub w ramach jednorazowego zakupu. W ten sposób z powodzeniem każdy z przedsiębiorców może skorzystać z opcji, które nie tylko odpowiadają mu pod względem merytorycznym, ale także organizacyjnym i finansowym.
Pozwala na wystawianie zleceń zarówno transportowych, jak i spedycyjnych, a także listów przewozowych. Dodatkowo umożliwia rozliczanie dokumentów dotyczących bieżących delegacji. System pozwala na prowadzenie rejestru dokumentów, które usprawnią proces sporządzania analiz finansowych czy logistycznych. Ciekawym rozwiązaniem jest synchronizacja systemu z programem List przewozowy 7.000, dzięki któremu uzyskujemy możliwość błyskawicznego drukowania listów przewozowych. SPEDTRANS 8 posiada także stronę internetową, która daje dostęp do rejestru zleceń i pozwala na ich bieżącą kontrolę.
Program gwarantuje pełną integrację z mapami Google i integrację z dowolnym dostawcą urządzeń GPS. Zapewnia także dostęp do rozbudowanego CRM, pełną obsługę księgową i kadrową wraz z automatyczną windykacją i kredytami kupieckimi, magazyn części i magazyn handlowy, a także integrację z giełdami, serwis i obsługę reklamacji. To nie pełny opis funkcjonalności, jednakże już w tej wersji prezentuje on wszechstronność oprogramowania SPEDTRANS 8, które stworzono w celu kompleksowej obsługi wszystkich elementów funkcjonowania przedsiębiorstwa transportowego i spedycyjnego.
Zapraszamy po więcej informacji na stronę: listprzewozowy.com.pl