Zadaniem informatycznych systemów zarządzania magazynem jest efektywne kontrolowanie ogromnej ilości danych związanych z towarami, które składowane są w magazynie. W dobie wysokiej konkurencyjności dla średnich i dużych firm niewykorzystywanie wszystkich dostępnych narzędzi może być kosztowną pomyłką. Nowoczesne magazyny wymagają dedykowanego systemu IT, aby zapewnić sprawnie działający łańcuch dostaw. System WMS można dopasować do działalności gospodarczej prowadzonej przez konkretną firmę.
Zalety wynikające z używania systemu WMS
Poprawnie wdrożony informatyczny system zarządzania magazynem pozwoli przede wszystkim znacząco skrócić ilość czasu potrzebnego do wszelkich realizacji procesów magazynowych. Oprócz tego zapewnia skuteczniejszą kontrolę efektywności pracy i lokalizacji towaru. Redukcja kosztów logistycznych dodatkowo poprawi sytuację finansową firmy. Z kolei zwiększona niezawodność dostaw jest niemalże niezbędna do obsługi rynku e-commerce. System WMS pozwoli także zredukować koszty pracy – dzięki ich zastosowaniu pracownicy będą mogli wykonywać więcej zadań. Rozwiązania zintegrowane stanowią przyszłość zarządzania gospodarką magazynową. Tylko one pozwolą przedsiębiorstwu poradzić sobie z postępującą automatyzacją procesów magazynowych.
Czym różni się oprogramowanie WMS od systemu ERP?
Systemy ERP stanowią przykład zintegrowanych systemów informatycznych, które wspomagają w zarządzaniu zasobami przedsiębiorstwa. Oferują rozmaite funkcjonalności z zakresu planowania produkcji, sprzedaży, zaopatrzenia, księgowości, zarządzania relacjami z klientami oraz logistyki. Niektóre systemy ERP oferują także funkcjonalność WMS. Jednakże jeżeli jedyne czego potrzebujemy to skuteczny system do zarządzania magazynem i pragniemy ograniczyć nasze wydatki, wystarczy zainwestować w oprogramowanie WMS. W przyszłości zawsze możemy powiązać je z oddzielnym system ERP. W ten sposób uda nam się zoptymalizować wszystkie operacje logistyczne w naszej firmie. Dostęp do wszystkich informacji w czasie rzeczywistym pozwoli na o wiele sprawniejsze zarządzanie magazynem. Tego typu oprogramowanie jest szczególnie przydatne w przypadku towarów szybko rotujących. Doskonale sprawdza się w obiektach magazynowych obsługujących e-commerce.
Kiedy system WMS jest niezbędny?
Pomimo przydatności tego typu narzędzi informatycznych, nie zawsze warto zainwestować w system WMS. Obejdą się bez niego przede wszystkim magazyny obsługujące stosunkowo niewielką ilość zamówień. Niski poziom zapasów oraz niska rotacja pracowników magazynowych oznaczają, że wystarczy nam tradycyjny system do zarządzania magazynem. Korzyści z wdrożenia rozwiązań informatycznych zauważymy dopiero wtedy, gdy musimy wydajnie obsłużyć dużą liczbę zamówień. Magazynierzy potrzebują wtedy pomocy odpowiednich narzędzi cyfrowych. Zakup systemu WMS nie zagwarantuje nam jednak optymalnej pracy naszego magazynu. Musimy dodatkowo zadbać o wykwalifikowany personel oraz obecność prawidłowych procedur. Skuteczne systemy WMS powinny być także zintegrowane z systemami sprzedażowymi. W ten sposób możliwe jest efektywne połączenie procesu realizacji zamówienia z obsługą klienta.
Nowoczesne magazyny wymagają efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. W dużych magazynach ogromna ilość przechowywanych towarów właściwie zmusza do używania systemów zarządzania magazynem. Należy jednak pamiętać o tym, że system WMS stanowi jedynie niezwykle przydatne narzędzie. Musimy upewnić się przed jego zakupem, czy będzie pasował do opracowanej przez nas koncepcji logistycznej dla procesów magazynowych.
Źródło: https://zms-systemy.pl/